I henhold til EU's persondataforordning, General Data Protection Regulation (GDPR), med ikrafttræden 25/5 2018) forpligter klubben sig til at overholde følgende:
- De afgivne medlemsoplysninger ved indmeldelse i klubben er ikke offentlig tilgængelige.
- De afgivne medlemsoplysninger optages på medlemslisten, samt anvendes til udsendelse af nyhedsbreve og kontingentopkrævninger.
- Klubben indhenter ikke andre oplysninger på medlemmer, end de der bliver afgivet på indmeldelsesformularen.
- Medlemslisten er kun tilgængelig for medlemmer af klubben på hjemmesiden, ved login med angivelse af brugernavn og adgangskode. (Loginoplysningerne bliver krypteret, ved anvendelse af sikkerhedscertifikat og HTTPS protokollen).
- De oplysninger der er angivet på medlemslisten, er de eneste oplysninger klubben har registret på medlemmet
- Medlemmet har til enhver tid ret til at få ændret evt. forkerte oplysninger.
- Ved udmeldelse, forpligter klubben sig til at slette alle oplysninger om medlemmet.